55% des entreprises disent ne pas pouvoir trouver les talents dont elles ont besoin. L’une des raisons de cette confirmation est le manque de compétences des candidats. Pourquoi ne pas commencer par un cours de bureautique et apprendre, par exemple, à utiliser Word ? Il faut savoir que la bureautique tient une place importante dans le bon fonctionnement d’une entreprise et dans le travail de ses salariés. En plus de simplifier tous les processus administratifs, elle est incontournable dans la présentation d’un projet important et dans les réunions d’entreprise. Sur ce, voici donc les 5 raisons pour lesquelles vous devriez apprendre la bureautique :
Elle augmente les chances de trouver un emploi
Savoir utiliser Word, Excel, PowerPoint et Access est plus qu’une simple section de votre CV. Bien que cela puisse paraître basique, si la personne chargée des RH voit que le candidat a suivi une formation bureautique à Lyon ou ailleurs, elle en tiendra compte. Après tout, de nos jours, la plupart des entreprises utilisent des traitements de texte, des tableurs et des bases de données. De plus, le fait d’avoir suivi un cours certifie que votre niveau de formation moyen ou élevé, reflété dans votre CV, est réel. Sans compter que vous familiarisez facilement avec les logiciels de l’entreprise une fois admis. Vous n’aurez aucun mal à travailler et à vous servir d’un ordinateur rapidement et correctement.
Présentations plus attrayantes
Que vous étudiiez ou travailliez, PowerPoint vous aidera à présenter votre proposition en classe ou lors d’une réunion de manière beaucoup plus attrayante. Si vous savez comment utiliser et optimiser les possibilités offertes par cet outil, vous rendrez votre présentation plus enrichissante, divertissante et visuelle. Votre message impactera facilement vos collaborateurs ou vos professeurs.
Simplification de la gestion des bases de données
Le paquet Office vous fournit le programme Access avec lequel vous pouvez gérer un grand nombre de données : des informations sur les employés aux marchandises ou aux clients. Apprendre la bureautique vous aidera à être plus efficace au travail et dans votre vie personnelle. Avec Excel, vous pouvez gérer vos propres comptes et connaître vos dépenses mensuelles en détail, par exemple. Que vous soyez donc professionnel ou particulier, la bureautique vous facilitera la vie au quotidien.
Vous serez en mesure d’effectuer des calculs précis
Excel est le programme le plus demandé par les entreprises. Puissant et complet, sa bonne prise en main vous ouvrira de nombreuses portes en comptabilité, statistiques, budgets, enquêtes, stockage de données, etc. Alors, si vous êtes doué dans le domaine du chiffre, il serait plus avantageux de compléter vos connaissances avec l’apprentissage de la bureautique.
Elle vous prépare aux concours
Normalement, dans les concours du domaine administratif, il y a une section sur la bureautique. L’apprentissage de la bureautique dans une formation Word et entreprise vous aidera à obtenir une place. D’autant plus que la plupart des tests pour entrer dans une grande entreprise requièrent la connaissance de cette dernière. Aucune entreprise ne fonctionne sans la présence des ordinateurs dans ses locaux.
